浅论博物馆名人图书室的建立及管理—以鄂尔多斯青铜器博物馆“乌恩岳斯图”“田广金、郭素新”名人图书室为例

　　一、图书室的作用及重要意义

　　随着社会的发展，图书室逐渐的走入了我们的生活当中，担负起了对科学知识文化教育的任务。现代社会，图书室成为继续教育、社会教育的主要基地，担负了更多教育、传播知识的职能。图书室成为人们生活中必不可少的活动基地，随着我国文博事业的迅速发展，许多博物馆都拥有了图书室和资料室，博物馆的图书室是一个围绕博物馆工作而开设的图书、专业资料的收集、整理、典藏和交流的平台。图书室资源是博物馆资料室赖以生存的必要前提，是完善资料室职能最重要的条件，图书室作为博物馆专业知识文化的心脏，有着重要作用，只有做好图书室的资源建设，才能更好的做好博物馆专业知识更替发展的需要，才能将博物馆学术研究的快速发展和业务人员掌握、提高专业文化知识提供服务做的更好，博物馆图书资料管理工作的特殊性是博物馆的一项重要业务工作，图书室资料是博物馆开展许多工作的基础，是保存人类文化遗产、博物馆专业知识的一种必然需要。有了图书室，人类社会实践所取得的经验、专业文化知识得以系统地保存并流传下来，成为今天人类宝贵的文化遗产和精神财富。鄂尔多斯青铜器博物馆建立的名人图书室担负保存、传承文博专业知识的重担，是文博领域专家进行研究、学习、考察的重要科学依据，在推动文博事业发展的道路上起着举足轻重的作用。

　　二、名人图书室的建立

　　1.名人图书室资料收集

　　建立图书室的前提工作是先收集资料，资料的收集尤为重要，是名人图书室建立工作的重中之重。青铜器博物馆名人图书室收集回来的资料大致分为五部分，分别是书籍类、照片类、实物类、手稿类、其他类。馆领导多次委派工作人员赴捐赠者家中对捐赠资料进行系统的整理、归类、打包、运输等工作。

　　①“乌恩岳斯图”图书室资料的收集

　　我馆工作人员与乌恩岳斯图老师的家属取得联系，将所捐赠资料进行系统整理打包后运回我馆，并将所有资料进行系统整理，对书籍资料进行统一编号管理，如图一所示：

　　图一整理后的乌恩岳斯图图书

　　乌恩岳斯图夫人陈淑梅老师积极配合、支持捐赠资料资料的整理归档工作，协助我馆工作人员科学、系统的整理资料并

　　先后两次再次捐赠书籍等相关资料。进一步充实了名人图书室的图书储备。

　　②“田广金、郭素新”图书室资料的收集

　　我馆工作人员先后三次赴大连在郭素新老师家将捐赠资料进行整理、归类、打包、运输。

　　2.名人图书室选址

　　“乌恩岳斯图”、“田广金、郭素新”名人图书室的选址很重要，需要估算好面积，以保证后续增加资料有足够的地方存放。书籍等资料的存放对室内温度、湿度及安全性有一定的要求，所以选址需要将以上要求都考虑进去。

　　3.图书室室内装修

　　我馆名人图书室室内装修很好的将展览与传播知识相结合起来，即向读者传播了专业知识，又向读者将捐赠者自己一生奉献给文博事业的精神展示的淋漓尽致。

　　4.名人图书室图书上架

　　整理归类完毕的书籍等资料按照编号及类别分别上架，书籍的上架工作既要考虑编号顺序及类别顺序，还需考虑书籍摆放的美观性及安全性，在整体遵循按照序号及类别上架摆放的前提下，个别书籍出于观赏性及安全性的考虑进行了摆放位置微调整，个别书籍根据捐赠者的意愿重新调整书籍上架摆放位置，重新调整后的书籍资料更加突出该名人图书室的主题，更便于读者及参观者深刻而直观的体会到捐赠者将自己一生奉献在文博工作当中的精神。

　　5.部分资料进行扫描归档

　　对部分照片、来往信件、明信片等资料进行扫描整理归档，电子档案与纸质版档案相比较而言，借阅利用时更加方便快捷，将部分捐赠资料电子化进一步提高了资料的利用率，实现资料自身价值。

　　6.名人图书室的成立

　　2017年10月27日上午10:00，乌恩岳斯图先生和田广金、郭素新夫妇捐赠图书室揭牌仪式开始，“田广金、郭素新”图书室捐赠人郭素新、儿子田文利，“乌恩岳斯图”图书室捐赠人舒雷先生及女儿，中国社会科学院考古专家以及来自吉林、辽宁、北京、内蒙古等地20余名文博学者参加揭牌仪式，鄂尔多斯青铜器博物馆向郭素新和舒雷分别授予了图书资料捐赠证书，捐赠人及王志浩馆长分别作了揭牌仪式讲话，揭牌仪式结束后召开了“鄂尔多斯青铜器博物馆考古”学术座谈会。

　　三、名人图书室日常维护与管理

　　图书室的日常维护与管理很重要，书籍等资料的储存条件需满足书籍长时间的保存。

　　1.制定图书室相关制度

　　制定相关阅览、借阅制度，以保证书籍等会资料的利用与安全。

　　2.书籍自身除尘

　　图书管理员需要不定期的对书籍自身进行除尘处理，始终保持书籍的整洁干净。

　　3.图书室室内要保持恒温恒湿

　　书籍等资料对室内温度与湿度有一定的要求，所以需要配备一些设备实现图书室恒温恒湿的要求。

　　4.影像资料的管理

　　影像资料很珍贵，它的储存相对要严谨一点，应该放置在特质的消磁柜中，放置影像资料因为放置时间长而失效不能播放。

　　5.图书室防鼠防虫管理

　　图书室管理应树立“安全第一”的思想，以加强事故隐患治理为安全工作重点，结合本馆工作实际，确保做到：本馆防火、防盗、防鼠、防虫、防晒、防霉、防潮工作。确保室内设备运行正常，力争营造一个舒适优雅的阅览环境。

　　四、名人图书室资料的利用

　　图书室建立的首要目的就是为将来更好的利用室内专业资源，所以图书室资源的利用很重要。利用图书室专业知识宝库的优势,开发图书室现有的资源，为读者提供专业知识和信息,起到专业知识信息的导航作用。

　　五、博物馆名人图书室成立效应

　　博物馆名人图书室的建立，在文博界有了很好的反响，吸引了许多文博界的专家学者前来参观学习。更好的起到了知识学习交流的平台导向作用。

　　六、媒体对名人图书室相关报道

　　鄂尔多斯青铜器博物馆名人图书室的成立，引起了社会上的广泛关注，各大媒体也纷纷进行报道宣传。

　　名人图书室的成立不仅仅是文博界专家与学者研究学习的平台，更是馆内工作人员学习进步的阶梯，新时代下对于终身学习机制的引入，让馆内工作人员能够从自身知识结构的完善和补充中，不断汲取有益的知识素养，从知识信息时代对自我知识的更新上，不断学习新知识，能够借助图书室各类专业书籍等资料信息来进行分析、加工、组织、分布和管理馆藏资源，能够灵活运用各类专业书籍资源，从知识面的扩展上来武装工作人员的知识素养，增强专业理论知识。青铜器博物馆名人图书室作为我馆文博专业知识的主要支撑地之一，在文博专业文化传承与交流上起着举足轻重的作用，是专业知识交流的主要阵地之一，我们将继续致力于不断完善和保护名人图书室书籍等资料，继续将文博专业知识发扬与传承下去。

　　[作者简介]:

　　张煦然，女，鄂尔多斯青铜器博物馆馆员，信息资料部职员，长期从事档案管理、图书管理、信息数字化工作，整理归档本馆档案及本馆信息数字化工作，负责“乌恩岳斯图”、“田广金、郭素新”名人图书室的前期资料收集、整理及名人图书室日常维护工作。